09/2022
Afinal, você sabe o que seria BPO financeiro?
Saiba como o BPO financeiro ajudará a sua empresa e quais são as vantagens em implantar no seu negócio.
Iniciaremos esta jornada com uma situação fictícia, Imagina só: você encontra um programa que promete resolver todos os problemas financeiros da sua empresa. Bacana né? Porém, logo de início percebe que o programa é difícil de mexer, não há mão de obra capacitada, não consegue ter tempo para aprender e não consegue compreender as informações para tomar decisões.
Provavelmente você ficará confuso e não conseguirá ter progressos utilizando ele. O próximo passo será fechar o programa e não utilizá-lo mais.
É algo muito frequente que ocorre com as empresas de hoje em dia, o tempo passa rápido e nunca há tempo para o principal: ver a saúde financeira do seu negócio da forma correta.
A solução para isso? BPO Financeiro, abaixo iremos explicar em detalhes por que o BPO é crucial para uma gestão financeira de qualidade e como ela pode ajudar no sucesso do seu negócio.
1. O que é BPO Financeiro?
A sigla BPO significa: Business Process Outsourcing, que é a terceirização da gestão de um determinado processo, neste nosso artigo, processo financeiro.
O BPO Financeiro é altamente recomendado para aquele empreendedor que não tem tempo para cuidar das finanças, devido a correria do dia a dia. Geralmente é o cenário mais comum do pequeno e micro empreendedor, mas que também pode ser contratado por médias e grandes empresas, devido ao seu custo-benefício. Normalmente são empresas que não possuem uma estrutura administrativa financeira e o empreendedor assume diversos papéis que envolvem outras áreas (financeiro/comercial/operacional e outras). Por mais que você tenha expertise para realizar a gestão das finanças de sua empresa, o ideal é focar seus esforços em trazer novos negócios e planejar seu crescimento.
2. Principais tarefas de um BPO Financeiro
O BPO é responsável por realizar toda a gestão financeira da sua empresa.
-Gestão de Contas a Pagar
-Gestão de Contas a Receber
-Gestão de Documentos para Contabilidade
-Análise de Investimentos
-Conciliação
-Agendamento de pagamentos (o empreeendedor apenas autoriza a transação)
-Elaboração e Projeção de fluxo de caixa
-Gestão de indicadores e relatório de desempenho
-Cobrança
-Emissão de NF e Boleto
3. Gestão do BPO
É aqui que o profissional responsável entra em ação e faz todo o levantamento do seu negócio, para indicar o melhor caminho para, definitivamente, libertar seu negócio para o crescimento.
São realizadas reuniões mensais com a empresa, para que dessa forma, o empreendedor consiga visualizar o desempenho do seu negócio e auxiliá-lo para decisões importantes.
4. Redução de Custos
A terceirização da área financeira é muito atraente em questão dos custos, sabia? Fizemos uma simulação com um funcionário CLT e veja as diferenças:
Custo Funcionário CLT
| Valor | Despesa |
|---|---|
| R$1.700 | Salário |
| R$102,00 | Vale transporte |
| R$400,00 | Vale alimentação |
| R$136,00 | FGTS |
| R$134,82 | INSS |
| R$141,67 | 13º Salário |
| R$47,22 | Férias |
MÉDIA TOTAL POR MÊS R$2.661,71
| Valor | Despesa |
|---|---|
| R$1.700 | Mensalidade |
| R$00,00 | Vale transporte |
| R$00,00 | Vale alimentação |
| R$00,00 | FGTS |
| R$00,00 | INSS |
| R$00,00 | 13º Salário |
| R$00,00 | Férias |
MÉDIA TOTAL POR MÊS R$1.700,00*
Neste cenário temos uma economia de R$11.540,51 ao ano, gostou?
Com o objetivo de deixar o seu dia a dia mais prático, a Mitterrand traz o expertise em BPO Financeiro para sua empresa ter o sucesso que precisa.
Preparado para decolar?
Entre em contato com a Mitterrand e saiba como podemos ajudá-lo nesse processo tão importante para o seu negócio!
